Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na treść pisany. Zajmuje się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje właściwie każde wypowiedziane słowo. Jest to zadanie, które znajduje użycie w wielu branżach, w tym w nauce, przedsiębiorstwie, niemalże czy dziennikarstwie.
W sytuacji nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, a także rozmowy biznesowe, transkrypcja daje możliwość na precyzyjne uchwycenie wszystkich szczegółów wypowiedzi, które w późniejszym czasie mogą być analizowane, archiwizowane lub wykorzystywane do budowy raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest też udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem lub w sytuacjach, gdzie niezbędne jest zilustrowanie treści w formie pisemnej.
Zalety transkrypcji nagrań obejmują wszechstronną przystępność informacji a także możliwość ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Przeróbkę nagrań na treść daje możliwość łatwiejsze przeszukiwanie treści, co ma duże znaczenie w sytuacji długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić najważniejsze informacje, a także przygotować notatki, które będą pomocne w kolejnym przetwarzaniu danych (sprawdź tutaj: transkrypcje nagrań cennik). Prócz tego tekstowa metoda jest często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.
W zależności od potrzeb transkrypcje mogą być wykonane w różnorakich formatach, np z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są jedynie najistotniejsze wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na podstawie wywiadów, oraz w biznesie prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Także w nauki transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce a także pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.
Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które w sposób automatyczny przekształca nagrania mowy na tekst. Choćby takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, szczególnie w przypadku niełatwych nagrań, w których pojawiają się różnorakie akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, pomimo postępu technologicznego, wiele osób wciąż decyduje się na ręczną transkrypcję, szczególnie w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być w szczególności wysoka i precyzyjna.
Zobacz: stenogram.